Il software gestionale per corrieri e autotrasportatori

Febbraio 24, 2022 by Nessun commento

Un software gestionale raggruppa l’insieme dei software che automatizzano i processi gestionali all’interno dell’azienda. Esistono vari tipi di software gestionali e possono essere raggruppati in vari macro gruppi: software di contabilità, per il magazzino, per la produzione.

Che cos’è ClaritySAT?

ClaritySAT è un software gestionale volto a soddisfare esclusivamente le esigenze di autotrasportatori e corrieri. Il ruolo principale di un software gestionale è sicuramente quello di velocizzare e semplificare ogni fase del lavoro quotidiano di chi si occupa dei trasporti. Quando un software del genere viene implementato all’interno di un’azienda, numerosi sono i vantaggi che vengono apportati.

Come funziona un software gestionale per i trasporti

Un software del genere può essere utilizzato per soddisfare varie fasi del lavoro. Dalla presa al trasporto fino alla consegna. Oppure la fatturazione, la gestione degli autisti o dei veicoli. In questo articolo ci concentreremo sulla gestione dei veicoli.

Ogni software gestionale ha un ampio ventaglio di vantaggi a propria disposizione. Andiamo a scoprire i vantaggi che un’azienda che utilizza un software gestionale può offrire.

– Riduzione costi di trasporto: sfruttando il software TMS, un’azienda riesce a semplificare i percorsi al fine di evitare un inutile spreco di carburante, un bene anche dal punto di vista ecologico-ambientale;

– Riduzione tempi di pianificazione: il mondo di oggi è fortemente basato sui minuti, la velocità. Attraverso l’automaticizzazione di alcuni aspetti il lavoro viene velocizzato;

– Facilitizzazione della comunicazione: Il software TMS riesce ad inoltrare direttamente ai trasportatori le richieste dei clienti. In questo modo nessun messaggio verrà perduto;

– Ottimizzazione dello spazio di carico: Il software TMS riesce a pianificare i trasporti sfruttando ogni spazio disponibile sui vari mezzi;

– Monitorare l’intera flotta in tempo reale: con i vari sistemi GPS è possibile controllare sempre la posizione di ogni veicolo.

La corretta gestione dei veicoli è fondamentale per una ditta di trasporti. I veicoli rappresentano probabilmente la risorsa più importante di questo tipo di imprese. Per una corretta manutenzione dei veicoli sono necessari determinati strumenti. Non solo, c’è bisogno anche di strumenti adatti per quanto riguarda la documentazione relativa ai mezzi utilizzati correttamente.

Un software gestionale – nell’ambito della gestione dei veicoli – si può concentrare su quattro aspetti in particolare:

– gestione dei consumi: il sistema permette di ottimizzare i percorsi da seguire in modo da controllare i vari rifornimenti da effettuare;

– gestione dei documenti: come già affermato in precedenza, occuparsi di tutta quella parte prettamente burocratica. Con questo software non ci saranno dimenticanze per quanto riguarda i pagamenti di bolli e assicurazioni;

– gestione della manutenzione: grazie ai vari sistemi GPS è possibile visualizzare in tempo reale lo stato del veicolo;

– archiviazione dati cronotachigrafo: Il sistema mantiene in archivio tutti i tracciati digitali del cronotachigrafo, così da costruire uno storico dell’utilizzo di ogni veicolo.

I vantaggi di un software gestionale (Titolo H2)

Ma quali sono i fattori che permettono alle aziende di chi implementa un software gestionale per autotrasporti di avere dei vantaggi?

– L’amministrazione: viene semplificato il lavoro e la gestione dei trasporti, dei mezzi, degli autisti e dei tariffari;

– Il magazzino: viene organizzato l’intero lavoro di spostamento;

– Gli autisti: il loro lavoro è estremamente semplificato con una gestione organizzata di prese e consegne;

– I mittenti: hanno la possibilità di visionare in tempo reale lo stato della propria consegna e prenotare la propria presa;

– I destinatari: possono seguire il tracking delle merci e conoscerne la posizione in ogni momento.

Conclusione

Come in ogni settore del mercato, anche nei trasporti e nel sistema dei corrieri è fondamentale avere dei sistemi gestionali che permettano di ottimizzare le varie fasi del lavoro. I corrieri – ad oggi – sono sempre di più. Il commercio online, in forte ascesa, richiede un crescente numero di richieste. Essere ottimizzati è semplicemente fondamentale, in modo da poter gestire al meglio tutte le risorse di un’azienda.